Pre-submission check yang disiplin
Sebelum membuka sistem submission, cocokkan naskah dengan author guidelines. Periksa article type, batas kata, struktur heading, abstract format, reference style, figure requirements, supplementary files, dan ethical declarations. Buat folder final agar versi file tidak bercampur dengan draft lama.
Pastikan nama file jelas dan metadata internal tidak menyimpan track changes atau komentar yang seharusnya dihapus. Jika jurnal meminta blinded manuscript, hapus identitas penulis dari lokasi yang ditentukan.
Cover letter yang ringkas dan relevan
Cover letter biasanya cukup satu halaman. Jelaskan judul naskah, kontribusi utama, alasan cocok dengan scope jurnal, dan pernyataan penting yang diminta penerbit. Hindari mengulang seluruh abstrak atau menggunakan bahasa promosi berlebihan.
Jika ada preprint, previous submission, related manuscript, atau informasi lain yang perlu disclosure, ikuti kebijakan jurnal dan jelaskan secara transparan.
Desk rejection: apa yang dapat dipelajari?
Desk rejection dapat terjadi karena mismatch scope, priority editorial, kualitas presentation, novelty yang dinilai tidak cukup, atau masalah administratif. Tidak semua alasan dapat diperbaiki dengan proofreading. Baca decision letter secara literal dan pisahkan komentar mengenai fit dari komentar mengenai kualitas manuscript.
Jika mismatch scope menjadi alasan utama, revisi target jurnal lebih penting daripada memperpanjang editing bahasa tanpa arah.
Menjawab reviewer dengan sistematis
Gunakan response letter dengan format komentar–respons–perubahan. Jawab setiap poin, termasuk komentar kecil. Untuk perubahan substansial, jelaskan rationale dan lokasi revisi. Jika tidak melakukan perubahan yang diminta, berikan alasan ilmiah yang sopan dan cukup rinci.
Hindari respons seperti “done” tanpa penjelasan. Editor perlu dapat menilai apakah isu benar-benar ditangani tanpa mencari sendiri di seluruh manuscript.
Major revision, minor revision, dan rebuttal
Label keputusan berbeda antarjurnal. Major revision umumnya berarti perubahan penting masih diperlukan, sedangkan minor revision cenderung lebih terbatas, tetapi tidak ada definisi universal. Fokus pada isi komentar dan deadline.
Rebuttal diperlukan ketika penulis perlu menjelaskan mengapa suatu saran tidak diikuti atau ketika terdapat misunderstanding. Argumen harus didukung desain studi, data, guidelines, atau literatur yang relevan.
Setelah rejection: revisi lalu retarget
Jangan langsung mengirim file yang sama ke jurnal berikutnya. Gunakan komentar editor/reviewer untuk memperbaiki naskah meskipun tidak diwajibkan. Setelah revisi, cek kembali scope kandidat berikutnya, formatting, word limit, reference style, dan cover letter.
Simpan catatan alasan penolakan dan tindakan yang dilakukan. Kebiasaan ini membuat proses resubmission lebih terstruktur dan mengurangi pengulangan kesalahan.
Sistem kerja untuk response to reviewer
Sebelum mengedit manuscript, salin seluruh komentar reviewer ke dokumen respons dan beri nomor. Kelompokkan komentar yang saling terkait agar perubahan besar dapat direncanakan sekali. Tandai komentar yang memerlukan analisis tambahan, data baru, perubahan figure, penjelasan methods, atau hanya koreksi bahasa. Dengan cara ini, penulis tidak terjebak mengerjakan komentar sesuai urutan tanpa melihat dependensi antarperubahan.
Setiap respons idealnya memiliki tiga elemen: apresiasi atau pengakuan terhadap isu, tindakan yang dilakukan, dan lokasi perubahan. Untuk komentar substansi, jelaskan rationale secukupnya. Jika reviewer salah memahami suatu bagian, jangan langsung menyalahkan reviewer; misunderstanding sering menjadi sinyal bahwa manuscript perlu dibuat lebih jelas.
Setelah semua poin dijawab, lakukan audit dua arah: dari komentar ke manuscript dan dari manuscript ke response letter. Pastikan setiap perubahan yang diklaim benar-benar ada dan setiap perubahan besar di manuscript dijelaskan jika relevan.
Deadline, co-author, dan version control
Revisi jurnal sering gagal bukan karena ilmiah, melainkan koordinasi. Tentukan satu file master, satu orang yang mengintegrasikan perubahan, dan sistem nama versi yang konsisten. Jika beberapa co-author mengedit secara paralel, gunakan platform yang mendukung version history atau tetapkan bagian tanggung jawab yang jelas.
Mulai dari komentar paling berat lebih awal. Analisis tambahan, ethical clarification, atau permintaan data dapat membutuhkan waktu. Jangan menghabiskan hari pertama hanya pada typo sementara isu utama belum disentuh. Jika deadline realistis tidak dapat dipenuhi, hubungi editorial office lebih awal sesuai prosedur jurnal untuk meminta extension.
Sebelum resubmit, lakukan pemeriksaan final terhadap clean manuscript, marked manuscript bila diminta, response letter, figures, supplementary files, dan metadata sistem. Pastikan komentar internal co-author tidak ikut terunggah.
Gunakan Journal Finder untuk Membuat Shortlist
Jika Anda sudah memiliki judul atau abstrak, gunakan fitur Journal Finder Publikasi.org untuk menyaring kandidat awal. Setelah itu, verifikasi aims & scope, status indeks, author guidelines, biaya, dan kebijakan terbaru pada website jurnal.
Artikel Pendukung yang Sudah Terbit
- Apa Itu Desk Rejection? Penyebab Paper Ditolak Sebelum Review
- Checklist Submit Jurnal Internasional
- Formatting Paper IEEE
- Kesalahan Umum Saat Submit Artikel ke Jurnal
- Merapikan Referensi dengan Mendeley
- 10 Penyebab Artikel Ditolak Jurnal Scopus yang Sering Terjadi
- Response to Reviewer: Cara Menjawab Komentar Reviewer
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah major revision berarti artikel hampir pasti diterima?
Tidak. Major revision menunjukkan editor masih memberi kesempatan, tetapi hasil akhir bergantung pada kualitas respons dan revisi.
Haruskah semua saran reviewer diikuti?
Tidak selalu. Jika tidak setuju, jelaskan alasan ilmiah dengan sopan dan dukung dengan data, desain studi, atau referensi yang relevan.
Apa yang harus dilakukan setelah rejection?
Analisis alasan penolakan, perbaiki naskah, kemudian pilih jurnal baru berdasarkan scope dan versi manuscript yang sudah diperbarui.